Serie de la idea al impacto: Parte 3 - ejemplo práctico para estructurar tu plan de proyecto

Lisette Villacres
7 ago 2025
5 Min. de lectura

Actualizado: 10 sept 2025

Como parte de la serie De la idea al impacto, hoy te comparto un ejemplo práctico que te puede servir de guía para desarrollar un plan de proyecto completo. Para ello, partimos de un caso ficticio, pero fundamentado en evidencia reciente y en un problema real: la falta de oportunidades de empleo juvenil en zonas rurales, basado en acceso limitado al desarrollo de capacidades digitales.

¿Por qué este ejemplo? Porque ofrece una problemática concreta, datos disponibles y un público objetivo claramente definido, lo que lo convierte en un excelente punto de partida para mostrar cómo estructurar un plan de proyecto desde el diagnóstico hasta la redacción del plan.

Definición del problema y ámbito de intervención

La necesidad de potenciar el empleo juvenil ha sido ampliamente reconocida en América Latina y el Caribe, señalando además, que persisten brechas importantes en el acceso a formación digital, especialmente en zonas rurales.

Durante el Foro Virtual de la OIT por el Día Mundial de las Habilidades Juveniles realizado el 15 de julio de 2025, se presentaron los hallazgos del estudio “Juventudes vulnerables, competencias digitales y formación profesional en América Latina”. En dicho informe, se indica que los sistemas de formación enfrentan desafíos estructurales para incluir efectivamente a las juventudes en situación de exclusión múltiple como jóvenes que habitan en zonas rurales.

Entre las recomendaciones destacadas están:

Territorializar la captación de participantes.
Ofrecer rutas de aprendizaje flexibles e individualizadas.

En el caso de Ecuador, según el INEC (2024), solo el 17,6% de la población rural accede a computadores, mientras que el 42% cuenta con celulares inteligentes. Esto sugiere una vía más efectiva para la capacitación digital: el uso de smartphones.

Propuesta para el ejemplo de proyecto

A partir de este diagnóstico podemos estructurar lo que constituiría el business case del proyecto, necesario para conseguir un sponsor/aliados estratégicos. Este documento incluye los beneficios esperados, así como los análisis de inversión y retorno.

Luego se estructura, un acta constitutiva (Project Charter), que autoriza y define a grandes rasgos el proyecto.

Nombre del proyecto: Conecta Skills: Digitalización Juvenil para el Futuro
Alcance: Desarrollar un programa de formación digital accesible para jóvenes en zonas rurales del Ecuador, utilizando una plataforma de microlearning optimizada para smartphones. El curso busca cerrar brechas de empleabilidad mediante el fortalecimiento de tres habilidades clave: UX, gestión de proyectos y redes sociales con enfoque profesional. El curso se generará en dos fases, primero un diagnóstico para la definición de los territorios y segundo el diseño y validación del prototipo en los territorios seleccionados. Es decir será un proyecto híbrido.
Project Manager y nivel de autoridad: Por definir, Medio – Coordinación general de diseño, implementación y monitoreo.
Project Sponsor: ONG / Agencia de cooperación / Fundación / GAD.
Product Description / Deliverables:
- Diagnóstico para la selección de territorios
- 3 Cursos digitales adaptado a smartphones -diseño estructural de contenidos-
- Prototipos validados en territorio
- Informes de implementación y retroalimentación
Recursos pre asignados: personal especializado, recursos tecnológicos como plataforma para implementación de los cursos, vehículos para movilización en territorio.
Lista de stakeholders: Ministerio de ramo, gobiernos seccionales, organizaciones de la sociedad civil en territorio, empresas de tecnología, etc.
Hitos, presupuesto estimado: Diagnóstico socioeconómico participativo al tercer mes del proyecto, primer prototipo de curso al cuarto mes del proyecto, etc. El presupuesto estimado para el diagnóstico es de $4000.00 y para el prototipo de tres cursos se tiene un presupuesto de $20.000.
Supuestos y riesgos de alto nivel: Disponibilidad de jóvenes con acceso a smartphones y conectividad, interés en la oferta de cursos. Riesgos de deserción del programa, prototipo no cumple expectativas de los usuarios finales.
Resumen del caso de negocio: La digitalización inclusiva es clave para mejorar la empleabilidad juvenil. Este proyecto responde a un vacío identificado en la oferta actual de formación digital accesible y territorializada, especialmente para jóvenes en condiciones de exclusión múltiple. Su viabilidad técnica y social se fundamenta en metodologías ágiles y uso extendido de teléfonos inteligentes en zonas rurales.
Criterios de éxito: Al menos 60% de los inscritos completan los módulos, escalabilidad validada del modelo formativo, retroalimentación positiva del piloto por parte de stakeholders.

Estructurando el plan

Es importante considerar que los planes pueden variar según los lineamientos y plantillas de cada institución, no obstante, se sugiere incluir al menos estos aspectos:

Introducción

Este plan tiene como finalidad detallar los pasos para llevar a cabo un proyecto piloto orientado al desarrollo de habilidades digitales en jóvenes de zonas rurales en Ecuador, seleccionando dos casos para su aplicación, promoviendo su inserción laboral a través de un curso de microaprendizaje accesible desde smartphones. Este documento presenta el enfoque estratégico, el alcance, recursos necesarios, análisis de riesgos y consideraciones clave para su implementación.

Propósito del Proyecto

Diseñar, probar y validar una solución formativa móvil centrada en tres habilidades clave: experiencia de usuario (UX), gestión de proyectos y redes sociales estratégicas, mediante una metodología híbrida que contemple un diagnóstico participativo inicial y un piloto funcional en dos comunidades rurales.

Antecedentes

Basado en hallazgos del estudio “Juventudes vulnerables, competencias digitales y formación profesional en América Latina” (OIT, 2023) y datos del INEC (2024) que evidencian limitaciones de acceso a computadoras en zonas rurales, se identificó una oportunidad crítica: desarrollar una solución que se adapte a la infraestructura predominante (smartphones) y que sea sensible al contexto territorial. Esta propuesta requiere territorializar la captación y generar rutas de aprendizaje flexibles.

Resultados Esperados

Diagnóstico socioeconómico para la selección de los territorios.
Diseño y validación de un prototipo formativo basado en microlearning y acceso móvil.
Incremento en la confianza digital y habilidades aplicadas de al menos 30 jóvenes participantes.

Alcance del Proyecto

Incluye	Excluye
Diagnóstico Diseño del curso para smartphones Pruebas piloto con retroalimentación Medición de impacto y sistematización	Implementación a gran escala Desarrollo de plataformas desde cero Certificación oficial por instituciones públicas

Entregables e hitos

Entregable / Hito	Fecha estimada
Informe diagnóstico	[DD/MM/AAAA]
Diseño del curso	[DD/MM/AAAA]
Desarrollo del piloto	[DD/MM/AAAA]
Validación y ajustes	[DD/MM/AAAA]
Informe de resultados + recomendaciones	[DD/MM/AAAA]

Presupuesto

Categoría	Monto estimado
Honorarios facilitadores / expertos	$XXX
Costos logísticos (viajes, talleres)	$XXX
Diseño y desarrollo de contenidos	$XXX
Evaluación y sistematización	$XXX
Contingencias	$XXX

Supuestos clave:

Las comunidades seleccionadas tienen acceso básico a internet móvil.
Existe interés institucional para apoyar el piloto.
Los jóvenes seleccionados tienen disponibilidad horaria mínima.

Limitaciones o condiciones:

Recursos financieros limitados.
Tiempo de implementación máximo: 8 meses.
Se requieren alianzas locales activas.

Riesgos y respuesta

Riesgo	Probabilidad	Impacto	Estrategia de mitigación
Baja participación en la fase piloto	Alta	Alta	Talleres motivacionales previos
Problemas de conectividad	Media	Alta	Diseñar contenido offline-friendly
Dificultad técnica en el desarrollo	Media	Media	Alianzas con expertos locales

Equipo y roles

Rol	Responsabilidades	Dedicación estimada
Coordinador/a del proyecto	Supervisión general, relación con aliados	30h/mes
Facilitadores/a territoriales	Aplicación del diagnóstico, enlace comunitario	20h/mes
Diseñador/a instruccional	Desarrollo del curso y ajustes metodológicos	40h/mes (fase de diseño)

El desarrollo del curso formativo se gestionará con un enfoque ágil, lo que permite iterar con rapidez y responder a las necesidades de los usuarios durante el proceso de diseño. En lugar de definir desde el inicio todos los módulos del curso, se utilizará un product backlog que contendrá una lista priorizada de funcionalidades, contenidos y recursos por desarrollar.

Este backlog será trabajado en sprints de 2 a 3 semanas, con entregables incrementales que permitirán validar el contenido con personas jóvenes en contextos rurales y hacer ajustes de forma continua. Cada sprint culminará con una revisión con stakeholders clave y, cuando sea posible, una prueba rápida (usability test) con un grupo reducido.

Plantilla sencilla de Plan de Proyecto

Descarga esta plantilla simplificada para realizar proyectos con enfoque tradicional y si quieres una asesoría para plantear tu proyecto, agenda una consulta.